La Lidy - Le Forum

Parce que très cher, je ne sais pas le faire Embarassed

Je croyais que le Préz le ferait. pale

Voila.

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE LA LIDY DU 12 DECEMBRE 2006

Présents :
Nicolas Arnstam, Vincent Averlant, Sébastien Barat, Julien Emirian, Julie Gallibert, Virginie Grave, Florian Jubin, Michaël Marie, Virginie Rolland.

Absents excusés :
Mathilde Bordes, Benoît Crochemore Christian Delahaye, Morgan Harscoët, Patricia Niot, Nour el Yakinn Louiz, Roland Osman, Maxime Le Donge, Audrey Mouly, Clément Pastor et Yoann Pinheiro.

1). Observation du Président

Sébastien tient à faire part de sa consternation quant au ratio présents/absents parmi les membres du CA. Si ce dernier est ouvert à tous, il est nécessaire pour la pérennité de la LIDY que l’assiduité soit de mise. Les discussions sont plus animées, donc enrichies et l’efficacité du CA en est grandie.
En l’absence d’Audrey, Julien tient le poste de secrétaire.
En raison de problème personnel, Patricia ne peut être présente. Sont donc présents pour Rambouillet : Virginie Grave et Vincent Averlant.

2). Festival 2007

Lidylique festival aura lieu du mercredi 16 mai 2007 au samedi 19 mai 2007. En raison de la complexité de sa mise en place, une réunion extraordinaire est prévue pour mettre au point cet important événement de l’association. Toutes les bonnes volontés qui désirent s’impliquer dans ce grand projet sont les bienvenues. L’ordre du jour de la réunion a été décidé comme suit :

Logement des équipes accueillies
Formule des soirées
Budget
Communication autour de l’événement
Staff

Différentes idées ont d’ores et déjà été proposées :

Pour les soirées : mercredi, événement junior type survivante; jeudi, match Carottes ratées/Claymobiles ; vendredi, match expérimental avec la FIG, la Belgique, la LIDY et la Miel ; samedi, tournoi en match de 45 minutes.

Si la solution du camping était retenue comme solution d’hébergement, voir si une meilleure offre que celle de Versailles est envisageable et le cas échéant, proposer au camping un spectacle d’improvisation dans la journée du samedi.

La réunion préparatoire aura lieu le 30 janvier 2007 à 18h30 à l’Avantscène.

3). Le Boucanier

Le premier café impro de la LIDY a eu lieu au Boucanier dimanche 10 décembre. C’est un succès sur plusieurs points. Le public, tout comme le patron de la péniche ont été enthousiasmés par les performances de Julie, Aurore Castelnau, Audrey, Morgan, Adrien Bonnemaison et Florian. Il a été évoqué l’envie réciproque de trouver de nouvelles dates au-delà de la seconde prévue le 14 janvier prochain. Cette date sera animée par Christian Delahaye.
Du point de vue financier, une recette nette de 136 euros a été dégagée lors de cette soirée. Douze nouvelles adhésions spectateur ont également été enregistrées. Ces bonnes nouvelles tant au niveau artistique, associatif que financier doivent encourager les membres de la LIDY à s’investir encore plus dans ce rendez-vous.
L’organisation est encore à améliorer (espace de jeu, accompagnement musical, …) et il serait souhaitable de réaliser des ateliers communs avec les improvisateurs au préalable d’une date donnée. De même, le prochain spectacle comptera toujours six improvisateurs, mais une formule en quatre-deux sera tentée (quatre joueurs d’une même équipe et deux autres adhérents). Car selon les Bouffons qui ont déjà participé à de nombreux café impro, et Virginie notamment, la formule est meilleure avec des gens qui travaillent ensemble en atelier.
Pour toutes ces raisons, le CA souhaite voir se mettre sur pied un « pool » de joueurs et de joueuses, intéressés pour participer à des ateliers spécifiques pour préparer les futurs café impro. Leur mise en place reste à définir, mais tous les référents doivent faire passer l’info et la relayer au prochain CA.

4). Point Communication

Cinq cents affiches au format A3 servant à annoncer un match LIDY sont disponibles aux Clayes-sous-bois. Les salles et associations pouvant en avoir besoin sont donc les bienvenus pour aller en chercher.
La plaquette arrive le mois prochain. Merci à Florian pour sa réalisation.
Nous avons la chance d’avoir un forum consacré uniquement à notre association. Il s’agit là d’un extraordinaire outil de communication que tous les adhérents doivent utiliser. Les comptes-rendus des CA y sont mis en ligne. La liste des gens intéressés pour staffer ainsi que le règlement artistique y seront bientôt ajoutés. Tous ceux qui ont un accès à internet peuvent y aller. L’inscription est très facile et encore une fois, il doit devenir le cyberlieu de rendez-vous de l’association. Merci aux référents d’équipe de faire passer le message. Pour rappel :

http://lidyimpro.forumculture.net/

5). Le staff des prochains matches

Dans le but que les tracasseries du mois de décembre ne se reproduisent pas. Julien propose que le staff soit dans la mesure du possible décidé lors du CA du mois précédent l’événement à staffer. Les référents ont alors pour mission de faire parvenir les envies de leurs joueurs ayant suivi une formation staff et motivés pour telle ou telle date.
De la sorte, cinq événements arrivant tout prochainement, la liste suivante a pu être dressée. Elle sera complétée dans les jours à venir :

Match Canif LIDY – Improdisiaks du 20 janvier à la MPT des Clayes-sous-bois :
Match Gadgets – 16arts du 27 janvier à l’Avantscène de Rueil : Arbitre : Izvoren Depuiset
Match Touchatou – Claymobiles du 27 janvier à la MPT de Chatou :
Match Bouffons – Claymobiles du 2 février au théâtre Jean Vilar de Marly-le-roi : MC, Sébastien ; arbitre, Nour el Yakinn Louiz.
Match Patochoux – Gadgets du 3 février à la Petite Entreprise de Marly-le-roi : MC, Florian ; arbitre, Sylvie Cens.

D’autre part, la prochaine formation staff aura lieu en février, probablement à Espace Jeunes à Marly-le-roi. Ce point sera fixé au prochain CA.

6). Questions diverses

Michaël et Florian sont en relation avec différents contacts afin de faire fabriquer les T-shirts de la LIDY. Il est donc important que les feuilles d’adhésion soient remplies et retournées le plus rapidement possible au CA, car sur les T-Shirts figureront le nom de tous les adhérents. Il est possible de mettre son nom de scène (nominette) plutôt que son nom civil.
Il est également question d’un drapeau à l’effigie de l’association et d’un support pour mettre le logo sur la patinoire.

Concernant le match CANIF du 20 janvier, le CA souhaite que les joueurs de Nancy soient logés chez des adhérents et non pas qu’ils aillent dormir à l’hôtel. Ceci pour donner le change par rapport aux accueils que reçoit la LIDY lors de ses déplacements en France. La délégation nancéenne comptera sept voire au maximum huit personnes et il s’agit de les loger pour la nuit du samedi après le match. Les référents sont priés de demander aux bonnes âmes de leurs ateliers de se manifester en vue du prochain CA.

Le CA est à la recherche du lieu pour la finale du championnat senior. Des démarches vont être entreprises avec les villes de Maule, Vaucresson, Fontenay-le-Fleury, La Verrière, Buc, Port-Marly, etc., … Le Boucanier a également été envisagé. La finale se jouera fin mai ou début juin.

Le match Chap’chap’Impro – Carottes Ratées du 16 février a été reporté de facto au 10 mars par Rambouillet. L’équipe des Carottes ayant déjà un match prévu le 10 mars, il est question que la nouvelle date proposée par Rambouillet soit le 9 mars.

Dans le but d’organiser un stage d’initiation à l’improvisation théâtrale, Solenn de la ville de Maule va être contactée par Sébastien.

Désormais les places pour les matches se déroulant à la Petite Entreprise de Marly-le-roi sont disponibles à la vente à la FNAC. Les tarifs spéciaux des adhérents LIDY ne sont pas pris en compte, mais Virginie rappelle qu’il est possible de retirer des places à la Petite Entreprise dès la date de l’événement connue.

La Prison de Fresnes en partenariat avec le musée d’Orsay a contacté la LIDY en lui demandant la participation bénévole de deux improvisatrices. Une journée de découverte de l’art auprès de la population carcérale est en effet organisée courant avril prochain (date encore non définie).

Le règlement artistique de la LIDY n’a pas été mis à jour depuis 1999. Conscient qu’il est indispensable au bon fonctionnement de l’association, Julien se charge de lui donner un nouveau souffle et de le mettre à la disposition de tous via le site de l’association.
De plus, Julien souhaite que chacun puisse participer à sa remise à jour. Aussi, si des manières qui ne font pas encore partie du répertoire passionnent, émeuvent, emballent certains adhérents, qu’ils prennent la plume et rédigent de manière concise la dite manière, l’adresse en personne ou par l’entremise de leur référent pour le CA. Il sera alors décidé d’inclure ou non la manière au règlement artistique.

Pour la LIDY,
Julien Emirian

LE PROCHAIN CONSEIL D’ADMINISTRATION
AURA LIEU A ESPACE JEUNES,LE LUNDI 15 JANVIER A 18H30.
A CONFIRMER.

Max n'était pas là, mais qu'en est-il de la lettre d'urgence à la SACD qui nous permettrait éventuellement de ne plus payer de droits d'auteur le temps que la LIDY se remette sur pieds ?

C'est une lettre qui vaut peut-être 2000 euros, ce serait pas mal de la faire, non ?

Pour préciser, il faut décrire précisément notre situation financière, expliquer qu'elle est critique, que nous n'avons pu perrenniser le poste emploi-jeunes, même subventionné à 50 pourcent, et que cette situation peut amener la LIDY à fermer. La SACD se charge ensuite de transmettre les informations à Gravel et Leduc, et nous pouvons peut-être gagner un an ou deux d'exemptions de droits d'auteur...

Voila, Max, si tu nous écoutes...

Il ya du sang de président qui coule dans ces veines, moi je vous le dis !

EDIT : bien joué Flo Very Happy

j'avais pas pensé à copier/coller <.<

J'ai essayé de me faire des saignées, mais ça part pas...

encore une terrible affaire de transfusions de sang contaminé?!

Cédric la lettre sera envoyée demain, mais sache qu'elle ne nous dispensera jamais de payer ce qu'on doit !!! Ce n'est qu'une présentation de l'asszociation et de la comptabilité, qui montre pourquoi on ne peut payer qu'à partir de février 2007. T'inquiète je suis dans le coup !

ça se confirme, il semblerait que le barrat ait bien été contaminé!!

Tant mieux, on se sang rassuré.

Sang doute vaudrait-il mieux arreter l'émoragie !