Compte Rendu du CA du 19 novembre 2006

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE LA LIDY DU 19 NOVEMBRE 2006

Présents :
Nicolas Arnstam, Sébastien Barat, Benoit Crochemore, Julie Gallibert, Morgan Harscoët, Florian Jubin, Maxime Le Donge, Audrey Mouly, Clément Pastor et Yoann Pinheiro.

Absents excusés :
Mathilde Bordes, Christian Delahaye, Julien Emirian, Patricia Niot, Nono, Roland Osman, Virginie Roland.

1). Passage de pouvoir officiel

Comme vous le savez tous, à présent, notre cher et ancien Président Cédric Casanova quitte la Lidy. Il passe le relais et la motivation à Sébastien Barat que nous accueillons tous avec joie.
Après lecture et changements, Sébastien Barat et Florian Jubin (le vice président) ont signé les statuts définitifs de notre association : la LIDY. Le passage de pouvoir est désormais officiel.

Au niveau de nos statuts actuels, il ne peut y avoir que quatre membres individuels au Conseil d’Administration. Nous en avions élu cinq lors de l’Assemblée Générale. Nous avons retiré temporairement Cédric Casanova, afin de respecter au mieux les statuts. S’il souhaite revenir au Conseil d’Administration, il faudra revoter les statuts de l’association lors de la prochaine Assemblée Générale.

2). Point Adhésion

En ce début de saison 2006/2007, il est important de faire un point au niveau des adhésions et en particulier sur les adhésions individuelles.
Dans certaines équipes, les joueurs n’ont pas encore réglé leur adhésion, plus vite nous les aurons, plus vite vous aurez votre tee-shirt !

3). Point Communication

Au niveau des Tee-shirt LIDY qui ont été proposés en début de saison dans chaque atelier, certaines équipes les ont payés et d’autres non. Il serait bien que les personnes voulant un tee-shirt règle d’avance afin de lancer la réalisation de ce dernier.
Pour le design du tee-shirt, ce sont les personnes de la cellule communication, à savoir Morgan Harscoët, Florian Jubin, Marion et Maxime Le Donge, qui s’en chargeront.
La réalisation des cartons de votes et de la plaquette est aussi à l’ordre de jour. En effet les matchs de championnat ont déjà commencé. Florian Jubin se propose en tant que designer pour la nouvelle plaquette.
Nous devons voir au plus vite avec quelle imprimerie nous allons travailler. Il serait bien d’avoir la plaquette disponible pour le 10 janvier* (voir plus bas).
Au sujet du site internet, notre Président présente ses excuses au webmaster, Clément Pastor, pour ne pas avoir été assez clair avec ce dernier sur son rôle. Clément sera désormais aidé pour la gestion du site par une autre personne.
Toujours pour le site, il faudrait une mise à jour hebdomadaire et beaucoup plus de vie dans le forum, ce forum est un excellent moyen afin de faciliter la communication externe mais surtout interne de l’association !

4). Le Boucanier

Nous remercions tous Anthony Rocco, pour la prise de contact et pour nous avoir trouvé ce nouveau lieu d’improvisation et de rendez-vous.
Un contrat a été signé et validé par le patron du Boucanier. Deux cafés impros ont été prévus : le dimanche 10 décembre 2006 et le dimanche 14 janvier 2006 de 21h à 23h. Le prix des places a été fixé à 7€ tarif plein et 4e tarif réduit (adhérent LIDY).
Ces cafés impros seront composés de 6 comédiens, d’un staff (1 MC et 1 musicien) et d’un bénévole qui tiendra le stand d’adhésion LIDY.
Si ces deux dates se passent bien (public, ambiance,…) un nouveau contrat pourrait être convenu et durer plus longtemps.
Pour les équipes des deux cafés, seront pris les plus motivés et les plus confirmés, afin d’assurer un bon spectacle. C’est un événement rémunéré, donc professionnel, donc on se doit de présenter les meilleurs éléments de la ligue.
Christian Delahaye se chargera avec l’aide de notre Président de choisir les joueurs. Abdel Arif, Sébastien Barat, Julie Gallibert, Morgan Harscoët, Florian Jubin et Anthony Rocco se proposent. Les autres joueurs sont les bienvenus pour manifester leur motivation.
Pour le MC se sera soit Christian soit Sébastien. Roland est pressenti pour être le musicien d’un des cafés. Tout cela reste encore à voir et à confirmer.
Il serait bien aussi de faire un atelier commun avant les cafés impros.

5). Formation Staff

La journée de formation staff, qui a eu lieu à Chatou le 12 novembre, c’est bien déroulée dans l’ensemble. 8 personnes étaient à la formation de MC, le matin, et 6 à celle d’arbitre, l’après-midi. Merci à elles !!
Les personnes ont été satisfaites par cette formation même s’il manquait de la documentation pour la formation MC. Cette formation a rapporté 65€ à la LIDY. Une deuxième formation sera vite mise en place, courant janvier ou février.

6). Festival 2007

Il faut se mettre d’accord au plus vite pour savoir ce qu’on fait et ce qu’on propose pour le festival 2007. Pour ainsi s’organiser au mieux.
Les Suisses et les Belges sont motivés pour venir en Mai !
Rappelons que le Festival 2007 aura lieu du 17 au 19 mai. Il commencera par un match City avec les Carottes Ratées qui joueront avec les Claymobiles à la MJC des Clayes sous bois.
Nous avons eu l’idée de faire des matchs avec des équipes complètement mixées.

7). Questions diverses

La MIEL est candidate pour jouer au match CANIF à Strasbourg le 17 mars. Cette proposition est votée à l’unanimité.

Julien Emirian a un nouvel atelier junior en dehors de la LIDY. Il cherche une salle pour faire un match amical avec une autre équipe junior, pour les mois d’avril ou de mai prochains.

Il va y avoir un deuxième tampon LIDY qui sera chez notre Président.

W9, une chaîne de la TNT, va faire un programme généraliste qui parlera du HIP-HOP, graff’,…. La chaine veut que la LIDY fasse des interventions/lancements (encore à déterminer). Ce sera aux alentours d’avril/mai 2007. La LIDY est relation avec eux, mais aucun contrat n’a encore été signé.

Un stage d’initiation en décembre ou janvier serait au programme. Il durera sur 1 journée ou un week-end. Il faut encore trouver les dates et la salle de ce stage, ainsi que fixer un prix (25 ou 30€).

Au sujet des Finales des Championnat :
- La finale Junior aura lieu à Rueil Malmaison le 5 mai 2007 (à l’avantscène)
- La finale Senior n’a pas encore de date car nous n’avons pas de salle pour le moment. Il y a l’idée de faire ça dans une vraie patinoire ou sous un chapiteau.

Nous n’avons pas de news concernant le Bus de l’impro.

Pour les matchs CANIF du 20 janvier (Improdisiaques) et du 28 avril (Tics), il faut prévoir l’accueil des équipes. Il faut savoir si on les loge dans l’hôtel habituel ou si ça serait pas mieux de les loger chez nous.

Il faudrait faire tourner au maximum tous nos contacts au niveau des musiciens pour les matchs et cafés impros !

LE PROCHAIN CONSEIL D’ADMINISTRATION
AURA LIEU A RUEIL,
LE DIMANCHE 17 DECEMBRE A PARTIR DE 18H ! A CONFIRMER !

Pour la LIDY, Audrey MOULY

EXCELENT compte rendu
Wink

Merci
(C'est quoi le bus de l'impro?)

Le bus de l'impro c'est une assez vague proposition qu'on avait eu au printemps dernier, à propos d'un bus qui devait faire le tour de France des équipes d'impro et passer une émission quotidienne de quelques minutes sur une chaîne nationale...
On a répondu, mais ils ne nous ont jamais rappelé...

A mon avis, soit il est jamais parti, soit il est parti sans nous parce qu'il n'aime pas les autostoppeurs un peu à l'arrache...

Je suis plus au CA...

C'est triste, mais bon, du fin fond de l'Espagne je sers pas à grand chose..

Je vous envoie du love et du soleil
love I love you